Версия сайта для слабовидящих

Поиск

20 Ноября 2017
Главная Местное самоуправление Администрация Октябрьского района
Информация для заявителей по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов»
  • 21 Июля 2017

     

    АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК, КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ» 

     

    Памятка о преимуществах и порядке получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме

     

     

    ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЗАЯВИТЕЛЕЙ

    (в соответствии с административным регламентом по предоставлению

    муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок,

    копий архивных документов», утвержденным постановлением

    администрации Октябрьского района от 22.02.2017 № 409)

     

    Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов» (далее – административный регламент, муниципальная услуга) устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий архивного отдела администрации Октябрьского района (далее – Отдел), а также порядок его взаимодействия с заявителями при предоставлении муниципальной услуги.

     

    Правовые основания для предоставления муниципальной услуги


    Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

    Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации», 06.10.2003, № 40, ст. 3822; «Парламентская газета», 08.10.2003,    № 186; «Российская газета», 08.10.2003, № 202);

    Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации», 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49 ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, №19, ст.2291, № 31, ст.4196);

    Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» («Российская газета», 30.07.2010, № 168; «Собрание законодательства Российской Федерации», 02.08.2010, № 31, ст. 4179);

    Приказом Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» («Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 20, 14.05.2007);

    Законом Ханты – Мансийского автономного округа – Югры от 07.06.2005 № 42-оз «Об архивном деле в Ханты – Мансийском автономном округе – Югре» («Собрание законодательства Ханты – Мансийского автономного округа – Югры», 30.06.2005, № 6, ст. 546; «Новости Югры», 21.06.2005, № 66);

    Законом Ханты – Мансийского автономного округа – Югры от 11.06.2010 № 102-оз «Об административных правонарушениях» («Собрание законодательства Ханты – Мансийского автономного округа – Югры», 01.06.2010-15.06.2010, № 6 (часть I), ст. 461, «Новости Югры», № 107, 13.07.2010);

    уставом Октябрьского района («Октябрьские вести», № 101, 24.12.2011);

    постановлением администрации Октябрьского района от 29.03.2016 № 586 «Об административных регламентах представления муниципальных услуг»;

    постановлением администрации Октябрьского района от 31.01.2013 № 214 «О Порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) администрации Октябрьского района, ее должностных лиц и иных работников, предоставляющих муниципальные услуги»;

    административным регламентом по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов», утвержденным постановлением администрации Октябрьского района от 22.02.2017 № 409.

     

    Сведения о месте нахождения Отдела

     

    Адрес: 628100, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра, Октябрьский район, пгт. Октябрьское, ул. Ленина, дом 11, кабинеты 111, 112, 1 этаж.

     

    Телефоны: (34678) 2-09-87, 2-14-84 (факс).

     

    Адрес электронной почты: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

     

    График работы Отдела:

    понедельник, среда-пятница: с 09-00 до 17-00;

    вторник: с 09-00 до 18.00;

    перерыв на обед: с 13-00 до 14-00;

    суббота, воскресенье - выходные дни.

    Прием заявителей, обратившихся с запросами, осуществляется в соответствии с графиком приема без предварительной записи.

     

    Сведения о месте нахождения муниципального автономного учреждения

    «Многофункциональный центр предоставления государственных

    и муниципальных услуг Октябрьского района» (далее - МФЦ)

    и его территориально обособленных структурных подразделений

    (далее -ТОСП) на территории Октябрьского района

     

    1. Муниципальное автономное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Октябрьского района» в пгт. Октябрьское

    Место нахождения: 628100, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ–Югра, Октябрьский район, пгт. Октябрьское, ул. Ленина, д. 11, 2 этаж.

    Телефоны для справок: (346-78) 2-13-53, 2-13-47

    Адрес электронной почты:  Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

    График работы МФЦ:

    Понедельник-пятница - с 08.00 до 20.00, без перерыва на обед;

    суббота с 09.00 до 15.00, без перерыва на обед;

    воскресенье – выходной день.

    Адрес портала: http://mfc.admhmao.ru/

    Адрес официального сайта Октябрьского района: www.oktregion.ru

     

    2. Территориально обособленное структурное подразделение муниципального автономного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Октябрьского района» в пгт. Приобье

    Место нахождения: 628126, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ–Югра, Октябрьский район, пгт. Приобье, ул. Центральная, д. 9.

    Телефон: 8 (34678) 3-23-85.

    График работы:

    понедельник-пятница - с 08.00 до 20.00, без перерыва на обед;

    суббота с 08.00 – 15.00, без перерыва на обед;

    воскресенье – выходной день.

    Адрес электронной почты: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript , Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript , Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .

     

    3. Территориально обособленное структурное подразделение муниципального автономного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Октябрьского района» в п. Унъюган

    Место нахождения: 628128, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ–Югра, Октябрьский район, п. Унъюган, ул. Мира, д. 3а, каб. № 8-9.

    Телефон: 8 (34672) 4-81-80.

    График работы:

    вторник-пятница - с 10-00 до 19-00, перерыв на обед - с 15-00 до 16-00;

    суббота с 10.00 – 14.00, без перерыва на обед;

    понедельник, воскресенье – выходные дни.

    Адрес электронной почты: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript , Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript , Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .

     

    4. Территориально обособленное структурное подразделение муниципального автономного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Октябрьского района» в пгт. Талинка

    Место нахождения: 628195, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ–Югра, Октябрьский район, пгт. Талинка, Центральный мкр., д. 27

    Телефон: 8 (34672) 4-91-60.

    График работы:

    вторник-пятница - с 10-00 до 19-00, перерыв на обед с 13.00-14.00;

    суббота с 10.00 – 14.00, без перерыва на обед;

    понедельник, воскресенье – выходные дни.

    Адрес электронной почты: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript , Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

     

    5. Территориально обособленное структурное подразделение муниципального автономного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Октябрьского района» в с. Перегребное

    Место нахождения: 628109, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ–Югра, Октябрьский район, с. Перегребное, ул. Советская, д. 3

    Телефон: 8 (34678) 2-41-73.

    График работы:

    Вторник-пятница - с 09-00 до 18-00, перерыв на обед с 13.00-14.00;

    Суббота – с 10-00 до 14-00;

    понедельник, воскресенье – выходные дни.

    Адрес электронной почты: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript , Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

     

    6. Территориально обособленное структурное подразделение муниципального автономного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Октябрьского района» в п. Карымкары

    Место нахождения: 628114, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ–Югра, Октябрьский район, п. Карымкары, ул. Ленина, д. 59

    Телефон: 8 (34678) 2-31-20.

    График работы:

    Вторник-пятница - с 09-00 до 18-00, перерыв на обед с 13.00-14.00;

    Суббота – с 10-00 до 14-00;

    понедельник, воскресенье – выходные дни.

    Адрес электронной почты: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

     

    7. Территориально обособленное структурное подразделение муниципального автономного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Октябрьского района» в п. Сергино

    Место нахождения: 628111, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ–Югра, Октябрьский район, п. Сергино, ул. Центральная д. 12д

    Телефон: 8 (34678) 3-40-48.

    График работы:

    Вторник-пятница - с 09-00 до 18-00, перерыв на обед с 13.00-14.00;

    Суббота – с 10-00 до 14-00;

    понедельник, воскресенье – выходные дни.

    Адрес электронной почты: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

     

    8. Территориально обособленное структурное подразделение муниципального автономного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Октябрьского района» в гп. Андра

    Место нахождения: 628125, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ–Югра, Октябрьский район, п. Андра, ул. Набережная д. 1

    Телефон: 8 (34678) 62-515.

    График работы:

    Вторник-пятница - с 09-00 до 18-00, перерыв на обед с 13.00-14.00;

    Суббота – с 10-00 до 14-00;

    понедельник, воскресенье – выходные дни.

    Адрес электронной почты: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

     

    Получение информации заявителями по вопросам

    предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления

    муниципальной услуги

     

    Информирование заявителей по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе предоставления муниципальной услуги, осуществляется в следующих формах:

    устной (при личном общении заявителя и (или) по телефону);

    письменной (при письменном обращении заявителя по почте, электронной почте, факсу);

    в форме информационных (мультимедийных) материалов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте Октябрьского района www.oktregion.ru (далее – официальный сайт);

    в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru, https://www.gosuslugi.ru/structure/8600000010000304938 (далее – Единый портал);

     в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru  (далее – Единый портал);

    в региональной информационной системе Ханты – Мансийского автономного округа – Югры «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ханты – Мансийского автономного округа – Югры» 86.gosuslugi.ru (далее – региональный портал).

     

    В случае устного обращения (лично или по телефону) заявителя (его представителя) специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги осуществляет устное информирование (соответственно лично или по телефону) обратившегося за информацией заявителя. Устное информирование осуществляется в соответствии с графиком работы Отдела, продолжительностью не более 15 минут.

    Ответ на телефонный звонок начинается с информации о наименовании органа, в который обратился заявитель, фамилии, имени, отчестве (последнее – при наличии) и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

    При общении с заявителями (по телефону или лично) специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, должен корректно и внимательно относиться к гражданам, не унижая их чести и достоинства. Устное информирование о порядке предоставления муниципальной услуги должно проводиться с использованием официально-делового стиля речи.

    При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленный вопрос, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся лицу должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно будет получить необходимую информацию. Если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист, осуществляющий устное информирование, может предложить заявителю направить в Отдел письменное обращение о предоставлении ему письменного ответа, либо назначить другое удобное для заявителя время для устного информирования.

     Для получения информации по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе ее оказания, в письменной форме, заявителям необходимо обратиться в Отдел.

     

    При консультировании в письменной форме, в том числе электронной, ответ на обращение заявителя направляется на почтовый адрес или адрес электронной почты, указанный в запросе, в срок, не превышающий 7 календарных дней с даты поступления обращения (регистрации) в Отдел.

     

    Круг заявителей

    Заявителями на получение муниципальной услуги являются:

    юридические и физические лица, обратившиеся за предоставлением муниципальной услуги, их законные представители, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении муниципальной услуги.

     

     

    Стандарт предоставления муниципальной услуги

    1.  Наименование муниципальной услуги – «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов».

     

    2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, его структурных подразделений, участвующих в предоставлении муниципальной услуги.     

    Органом, предоставляющим муниципальную услугу, является администрация Октябрьского района.

    Непосредственное предоставление муниципальной услуги осуществляет структурное подразделение администрации Октябрьского района – архивный отдел.

    За получением муниципальной услуги заявитель может также обратиться в МФЦ.

     

    3. Результат предоставления муниципальной услуги.

    Результатом предоставления муниципальной услуги является:

    выдача (направление) архивной справки, архивной выписки, копий архивных документов (далее - архивной копии), информационного письма;

    выдача (направление) уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;

    выдача (направление) информационного письма о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме, проблеме.

    Запрос (заявление), не относящийся к составу хранящихся в Отделе документов, в течение 5 дней с момента его регистрации, направляется для исполнения в другой орган (организацию), с уведомлением об этом заявителя или возвращается заявителю без исполнения с рекомендациями о дальнейших способах (путях) поиска запрашиваемой информации.

     

    4. Срок предоставления муниципальной услуги.

    Общий срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 календарных дней со дня регистрации запроса о предоставлении муниципальной услуги в Отделе.

    Общий срок предоставления муниципальной услуги по научно-справочному аппарату архива составляет не более 15 дней со дня регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги в Отделе.

    При поступлении запроса, требующего проведения масштабной поисковой работы по комплексу архивных документов, срок предоставления муниципальной услуги может быть продлен заведующим Отделом с уведомлением об этом заявителя.

    В случае обращения заявителя за получением муниципальной услуги в МФЦ срок предоставления муниципальной услуги исчисляется со дня регистрации запроса о предоставлении муниципальной услуги заявителя в Отделе.

    В общий срок предоставления муниципальной услуги входит срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.

    Срок выдачи (направления) результата предоставления муниципальной услуги, – не позднее 1 рабочего дня со дня оформления заведующим Отделом либо лицом, его замещающим, документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, указанных выше в пункте 3.

     

    5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

    Для получения муниципальной услуги заявитель (законный представитель) представляет следующие документы:

    запрос (для физических лиц – заявление) на выдачу архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем;

    документ, удостоверяющий личность заявителя или его законного представителя – при личном обращении заявителя (законного представителя);

    документ, удостоверяющий личность, и документ, удостоверяющий полномочия, в случае подачи запроса (заявления) и (или) получения результата предоставления муниципальной услуги законным представителем заявителя (письменное нотариально заверенное разрешение субъекта персональных данных, документ, подтверждающий прямые родственные связи, официальное письмо, служебное удостоверение, доверенность, приказ, распоряжение).

     

    К запросу (заявлению) могут быть приложены ксерокопии трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса, в целях оперативности поиска запрашиваемых сведений.

    Документы, перечисленные выше представляются заявителем (законным представителем) в Отдел или МФЦ самостоятельно.

     

     

    6. Требования к документам необходимым для предоставления муниципальной услуги.

    Если заявитель – юридическое лицо, то представляется запрос, заверенный подписью руководителя, иного уполномоченного лица.

    Если заявитель – физическое лицо, то представляется заявление, составленное (рукописно или машинописно) в произвольной или предлагаемой форме (приложение № 2 к административному регламенту).

    Запрос (заявление) о предоставлении муниципальной услуги должен содержать следующие сведения:

    наименование органа местного самоуправления, которому адресован запрос;

    фамилия, имя, отчество физического лица (последнее – при наличии), запрашивающего информацию, либо полное наименование юридического лица - для лиц, запрашивающих информацию о другом лице;

    фамилия, имя, отчество физического лица (последнее – при наличии), о котором запрашивается информация, все изменения фамилии, дата рождения;

    отношение к лицу, о котором запрашивается информация - для законного представителя заявителя;

    почтовый адрес заявителя - для направления архивной справки, архивной выписки, архивной копии, электронный адрес заявителя (последнее - при наличии), номер телефона;

    цель запроса, перечень запрашиваемых сведений, их хронологические рамки;

    место и (или) способ выдачи (направления) ему документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги (место: уполномоченный орган или МФЦ, способ: лично или почтой);

     

    7. Способы подачи документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

    при личном обращении в Отдел;

    посредством обращения в МФЦ;

    посредством почтового отправления в Отдел;

    посредством Единого и регионального порталов;

    посредством электронной почты;

    посредством факсимильной связи.

     

    8. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и (или) отказа в предоставлении муниципальной услуги.

    1. Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги действующим законодательством не предусмотрены.

    2. Отказ в предоставлении муниципальной услуги допускается в следующих случаях:

    обращение с заявлением (запросом) о предоставлении муниципальной услуги ненадлежащего лица;

    отсутствие документов, предусмотренных пунктом 2.6.1 настоящего административного регламента;

    представленный заявителем запрос (заявление) не соответствует требованиям, установленным пунктом 2.6.4 настоящего административного регламента;

    отсутствие в распоряжении уполномоченного органа документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

     

    Заявление для предоставления архивной справки, архивной выписки, копий архивных документов (скачать)

     

    Блок-схема предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов»