В Октябрьском архиве проведена работа по переводу документов по личному составу на постоянное хранение
В 2023 году в Октябрьском архиве проведена работа по изучению документов по личному составу до 1945 года, в целях отбора их на постоянное хранение.
Документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем.
Работниками архива были изучены документы 26 фондов организаций, которые хранятся в архиве: Октябрьского районного Совета народных депутатов, Микояновского районного земельно-промыслового отделения, Октябрьского отдела народного образования, Отдела здравоохранения организационного бюро исполнительного комитета Омского областного Совета депутатов трудящихся, Сельхозартели «Новый Путь», Рыбоартели «2-я пятилетка», Октябрьского рыбозавода и другие. Среди документов по личному составу встречаются документы постоянного хранения – протоколы общих собраний, отчеты, штатные расписания, инструкции, списочный состав работников, переписка по основной деятельности и другие.
В результате проведенной экспертизы ценности документов на постоянное хранение отобраны 243 документа. Составлено 26 новых описей дел по личному составу постоянного хранения в 17 фондах постоянного хранения. Закрыты два фонда документов по личному составу. Создан один фонд документов постоянного срока хранения – «Коллекция документов ликвидированных организаций по личному составу постоянного хранения, образованных до 1945 года». В архивную коллекцию включены документы 10 фондов по личному составу.
В настоящее время документы по личному составу, срок хранения которых истек, возможно, и потеряли свою практическую ценность, но при этом нередко имеют научную, историческую и культурную ценность. В дальнейшем такие документы могут быть использованы для историко-биографических, генеалогических, социологических, статистических и иных видов исследований и иметь большое значение для государства, общества и граждан.
